Mas essa não é a única decisão importante. Neste ano, algumas empresas também precisam avaliar o modelo de recolhimento do IBS e da CBS para 2027, inclusive a possibilidade de optar pelo regime regular desses tributos, o chamado modelo híbrido.
Para o contador, isso significa uma coisa: não basta transmitir a opção. É preciso revisar a situação de cada empresa antes de tomar a decisão.
O que revisar em cada cliente
Antes de concluir a opção pelo Simples, confira:
- Se existe Termo de Exclusão ou registro de exclusão futura.
- Se todos os débitos federais, estaduais e municipais foram regularizados.
- Se há parcelamentos em atraso.
- Se a empresa possui pendências no e-CAC ou no DTE-SN.
- Se o faturamento acumulado está próximo do limite do regime.
- Se houve alteração no quadro societário.
- Se a atividade continua permitida no Simples Nacional.
- Se a empresa deve avaliar o regime regular de IBS e CBS.
- Se os dados cadastrais estão atualizados.
- Se a empresa possui certidões negativas ou positivas com efeito de negativa válidas.
O risco de deixar para depois
O problema não é apenas perder um prazo. É tomar uma decisão sem conhecer o cenário fiscal completo do cliente.
Uma empresa pode solicitar o Simples e, ainda assim, ter a opção indeferida por pendências não identificadas. Também pode permanecer no regime, mas escolher um modelo de recolhimento de IBS e CBS sem analisar os impactos para seus clientes, fornecedores, créditos tributários e operação.
Além disso, a Receita Federal informou que o regime de caixa deixará de ser utilizado para a apuração mensal do Simples Nacional. A receita deverá ser reconhecida pelo faturamento da operação, o que exige atenção redobrada aos controles e à escrituração.
Outro ponto importante: a NFS-e Nacional será obrigatória para ME e EPP a partir de 1º de novembro de 2026, enquanto as regras de IBS e CBS para optantes do Simples passam a produzir efeitos em 1º de janeiro de 2027.
Como organizar a revisão da carteira
Uma forma prática de trabalhar é separar os clientes em quatro grupos:
1. Empresas sem pendências
Validar os dados, avaliar IBS e CBS e registrar a decisão tomada.
2. Empresas com débitos regularizáveis
Identificar os débitos, simular parcelamentos e acompanhar a regularização antes do pedido.
3. Empresas excluídas ou com exclusão futura
Conferir o motivo, verificar se a pendência foi resolvida e solicitar o reingresso até 30 de setembro.
4. Empresas próximas do limite ou com mudanças societárias
Revisar faturamento, composição societária, atividades e possíveis impedimentos ao enquadramento.
Onde o Confere Sentinela ajuda
O Confere Sentinela auxilia o contador a transformar essa revisão em um processo contínuo, em vez de depender de conferências manuais e consultas isoladas.
Com a plataforma, você pode:
- Monitorar pendências fiscais e cadastrais dos clientes.
- Acompanhar informações do e-CAC e do Simples Nacional.
- Identificar notificações, termos de exclusão e prazos importantes.
- Organizar a situação fiscal de toda a carteira em um único ambiente.
- Receber alertas para agir antes que uma pendência se transforme em exclusão.
- Consultar CNDs, parcelamentos e demais informações relevantes.
- Reduzir a dependência de mensagens e documentos enviados manualmente pelos clientes.
- Criar uma rotina de acompanhamento preventivo durante todo o ano.
A tecnologia não substitui a análise do contador. Ela elimina o trabalho de procurar informação espalhada e ajuda sua equipe a concentrar energia no que realmente exige conhecimento técnico: interpretar o cenário e orientar o cliente.
Transforme prazo em oportunidade
Setembro não precisa ser apenas mais um período de correria no escritório. Pode ser o momento de demonstrar valor, revisar a carteira e se posicionar como parceiro estratégico dos seus clientes.
Quem apenas transmite a opção entrega uma obrigação.
Quem monitora riscos, avalia cenários e antecipa problemas entrega segurança.
Faça uma revisão mais inteligente
Não espere o cliente descobrir a exclusão sozinho. Não espere o prazo vencer. Não dependa de planilhas desatualizadas para controlar uma carteira inteira.
Com o Confere Sentinela, seu escritório monitora os principais riscos fiscais em um só lugar e recebe os alertas necessários para agir no momento certo.
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